Hallo daar!
Welkom bij Recruitment :)
Bij SWEI hebben we veel verschillende rollen binnen ons team. Hieronder lees je er meer over. Als je deel uitmaakt van ons team, bespreken we samen met jou welke functie het beste bij je past. Je kunt een specifieke functie binnen het team krijgen, maar daarnaast krijg je ook de kans om naast je toegewezen rol binnen het team evenementen te managen, plannen en organiseren. Naast de evenementenplanning hebben we wekelijkse vergaderingen van twee uur per week. We proberen een veilige en prettige sfeer te creëren binnen onze organisatie, waarin we niet alleen zakendoen, maar ook plezier hebben en praten over onderwerpen die ons interesseren.
Penningmeester
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle financiële zaken binnen SWEI. Dit houdt in dat je de uitgaven bijhoudt, maar ook samen met de financieel directeur een budget opstelt over de besteding van het geld voor workshops. Je rapporteert je budget aan het team. Deze functie heeft een werklast van ongeveer 1-2 uur per week, exclusief vergaderingen en evenementenplanning.
Onze Rollen
Penningmeester
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle financiële zaken binnen SWEI. Dit houdt in dat je de uitgaven bijhoudt, maar ook samen met de financieel directeur een budget opstelt over de besteding van het geld voor workshops. Je rapporteert je budget aan het team. Deze functie heeft een werklast van ongeveer 1-2 uur per week, exclusief vergaderingen en evenementenplanning.
Secretaris
Als secretaresse heb je alle taken die een secretaresse moet uitvoeren: notuleren tijdens vergaderingen, vergaderingen inplannen en de vergaderruimte reserveren, de agenda voor de vergadering opstellen en e-mails en de rit beheren. Deze functie kost je ongeveer 4 uur per week, exclusief vergadertijden en het plannen van evenementen. Als je het leuk vindt om informatie te ordenen en dingen te plannen, dan is dit de ideale functie voor jou!
Social media manager
De social media manager is verantwoordelijk voor onze social media accounts, namelijk Instagram en TikTok. Als social media manager heb je contact met eventmanagers over evenementenposts, controleer/beantwoord je berichten, beheer je de posts en de marketing. We hebben een contentteam, dus je hoeft zelf geen posters te maken. In deze functie heb je echter veel vrijheid in wat je met het Instagram-account wilt doen: het is ook jouw verantwoordelijkheid om een planning voor social media voor zes maanden te maken. Deze functie neemt ongeveer 2-4 uur per week in beslag, exclusief vergadertijd en eventplanning.
Interne zaken
Als Interne Zaken ben je verantwoordelijk voor het contact met anderen binnen UCG. Dit omvat vergaderingen met NOLAS (Network of Liberal Arts and Sciences: alle studentenverenigingen van UCG), de studentassessor, Caerus, de faculteitsraad, de studieadviseur, de studieadviseur en de directeur. Dit is een zeer belangrijke rol, omdat we goede contacten binnen UCG willen hebben en dit ons helpt een gevestigde organisatie te worden. Deze functie neemt gemiddeld 7 uur per week in beslag, exclusief vergadertijd en het organiseren van evenementen.
Externe zaken
Als externe zaken ben je verantwoordelijk voor het contact met mensen buiten het UCG. Dit betekent de RUG en de Hanze, maar ook mogelijke sponsoren buiten de universiteit. Idealiter willen we uitbreiden naar andere faculteiten, en als externe zaken probeer je samen te werken met andere faculteiten om dit te realiseren, ook wat betreft toekomstige financiering. Deze functie staat ook open voor iemand die out-of-the-box denkt, zich bewust is van de andere spelers in het veld en niet bang is om contact te leggen, te netwerken en iemand aan te spreken om nieuwe kansen te creëren. Creativiteit en je eigen inbreng komen hier goed tot hun recht. Deze functie heeft een werklast van ongeveer 6 uur per week, exclusief vergaderingen en het plannen van evenementen.
HR
Als HR-medewerker zorg je in principe voor het welzijn van het team. In deze rol ben je allereerst verantwoordelijk voor de werving en de trainingsweek. Daarnaast houd je contact met het team om te zien hoe het gaat bij SWEI, houd je de uren en aanwezigheid van medewerkers bij in vergaderingen en organiseer je teambuildingsactiviteiten. Je bent er ook verantwoordelijk voor dat de teamleden verantwoordelijk blijven. Deze functie neemt ongeveer 2-3 uur per week in beslag, afhankelijk van de periode (bijvoorbeeld de wervingsperiode), buiten de vergadertijden en de planning van evenementen.
Evenementenmanager
Als HR-medewerker zorg je in principe voor het welzijn van het team. In deze rol ben je allereerst verantwoordelijk voor de werving en de trainingsweek. Daarnaast houd je contact met het team om te zien hoe het gaat bij SWEI, houd je de uren en aanwezigheid van medewerkers bij in vergaderingen en organiseer je teambuildingsactiviteiten. Je bent er ook verantwoordelijk voor dat de teamleden verantwoordelijk blijven. Deze functie neemt ongeveer 2-3 uur per week in beslag, afhankelijk van de periode (bijvoorbeeld de wervingsperiode), buiten de vergadertijden en de planning van evenementen.