Hallo daar!
Welkom bij Recruitment :)
Bij SWEI hebben we veel verschillende rollen binnen ons team. Hieronder lees je er meer over. Als je deel uitmaakt van ons team, bespreken we samen met jou welke functie het beste bij je past. Je kunt een specifieke functie binnen het team krijgen, maar daarnaast krijg je ook de kans om naast je toegewezen rol binnen het team evenementen te managen, plannen en organiseren. Naast de evenementenplanning hebben we wekelijkse vergaderingen van twee uur per week. We proberen een veilige en prettige sfeer te creëren binnen onze organisatie, waarin we niet alleen zakendoen, maar ook plezier hebben en praten over onderwerpen die ons interesseren.
Wervingsproces
Zodra je de sollicitatie hebt ingevuld, bekijken we al je antwoorden. Vanaf 7 maart, wanneer de inschrijving sluit, beginnen we met het beoordelen van de formulieren en op 13 maart beginnen we met de sollicitatiegesprekken. Als je wordt toegelaten tot een gesprek, ontvang je van ons een e-mail met een uitnodiging voor een gesprek. Daarna houden we een week lang sollicitatiegesprekken, waarin we je vragen stellen over de vragen in het sollicitatieformulier en je vervolgvragen stellen om te kijken of je goed bij ons team past. Daarna nemen we een beslissing tot april en op 1 april maken we onze nieuwe teamleden bekend.
​
Tijdlijn:
22 februari-7 maart: open inschrijvingen
13 maart-17 maart: interviews
1 april: aankondiging nieuwe teamleden
Onze Rollen
Penningmeester
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle financiële zaken binnen SWEI. Dit houdt in dat je de uitgaven bijhoudt, maar ook samen met de financieel directeur een budget opstelt over de besteding van het geld voor workshops. Je rapporteert je budget aan het team. Deze functie heeft een werklast van ongeveer 1-2 uur per week, exclusief vergaderingen en evenementenplanning.
Secretaris
Als secretaresse heb je alle taken die een secretaresse moet uitvoeren: notuleren tijdens vergaderingen, vergaderingen inplannen en de vergaderruimte reserveren, de agenda voor de vergadering opstellen en e-mails en de rit beheren. Deze functie kost je ongeveer 4 uur per week, exclusief vergadertijden en het plannen van evenementen. Als je het leuk vindt om informatie te ordenen en dingen te plannen, dan is dit de ideale functie voor jou!
Social media manager
De social media manager is verantwoordelijk voor onze social media accounts, namelijk Instagram en TikTok. Als social media manager heb je contact met eventmanagers over evenementenposts, controleer/beantwoord je berichten, beheer je de posts en de marketing. We hebben een contentteam, dus je hoeft zelf geen posters te maken. In deze functie heb je echter veel vrijheid in wat je met het Instagram-account wilt doen: het is ook jouw verantwoordelijkheid om een planning voor social media voor zes maanden te maken. Deze functie neemt ongeveer 2-4 uur per week in beslag, exclusief vergadertijd en eventplanning.
Websitebeheerder
Als websitebeheerder ben je verantwoordelijk voor onze website. Voor deze functie heb je een achtergrond in webdesign nodig of moet je in ieder geval weten hoe je met Wix moet werken. Je houdt de website up-to-date met evenementen en informatie over onze organisatie, regelt tickets en inschrijvingen voor evenementen en hebt nauw contact met eventmanagers, social media en andere functies binnen het team. Het is mooi meegenomen als je ook creatief bent, maar ook andere functies, zoals content creator en social media manager, helpen je graag met het ontwerpen en aantrekkelijk maken van de website. Deze functie neemt ongeveer 3 uur per week in beslag, exclusief vergaderingen en het organiseren van evenementen.
Evenementenmanager
Als je geen specifieke rol in het team wilt, kun je ook eventmanager worden en je alleen bezighouden met het organiseren van evenementen. Voor de duidelijkheid: andere rollen kunnen ook eventmanager zijn; dit betekent gewoon dat je de leiding hebt over een bepaald evenement. Als je bijvoorbeeld de hoofdorganisator bent van de consent workshop, ben je de eventmanager van de consent workshop. Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van onze workshops. We hebben een netwerk van professionals waarmee we contact opnemen, dus als eventmanager neem je contact op met die professionals, plan je samen met de professional de workshop qua inhoud en werk je samen met de content creators, social media manager en website manager aan de promotie van het evenement. Je hebt ook contact met de penningmeester over het budget. Het is een erg leuke rol om te hebben, aangezien het organiseren van workshops een van de belangrijkste redenen is waarom SWEI bestaat, om iets terug te doen voor de studenten. Deze rol varieert in tijd, maar de schatting is dat je één evenement per twee maanden plant, wat ongeveer 2-4 uur per week in beslag neemt, exclusief vergadertijd.
Interne zaken
Als Interne Zaken ben je verantwoordelijk voor het contact met anderen binnen UCG. Dit omvat vergaderingen met NOLAS (Network of Liberal Arts and Sciences: alle studentenverenigingen van UCG), de studentassessor, Caerus, de faculteitsraad, de studieadviseur, de studieadviseur en de directeur. Dit is een zeer belangrijke rol, omdat we goede contacten binnen UCG willen hebben en dit ons helpt een gevestigde organisatie te worden. Deze functie neemt gemiddeld 7 uur per week in beslag, exclusief vergadertijd en het organiseren van evenementen.
Externe zaken
Als externe zaken ben je verantwoordelijk voor het contact met mensen buiten het UCG. Dit betekent de RUG en de Hanze, maar ook mogelijke sponsoren buiten de universiteit. Idealiter willen we uitbreiden naar andere faculteiten, en als externe zaken probeer je samen te werken met andere faculteiten om dit te realiseren, ook wat betreft toekomstige financiering. Deze functie staat ook open voor iemand die out-of-the-box denkt, zich bewust is van de andere spelers in het veld en niet bang is om contact te leggen, te netwerken en iemand aan te spreken om nieuwe kansen te creëren. Creativiteit en je eigen inbreng komen hier goed tot hun recht. Deze functie heeft een werklast van ongeveer 6 uur per week, exclusief vergaderingen en het plannen van evenementen.
HR
Als HR-medewerker zorg je in principe voor het welzijn van het team. In deze rol ben je allereerst verantwoordelijk voor de werving en de trainingsweek. Daarnaast houd je contact met het team om te zien hoe het gaat bij SWEI, houd je de uren en aanwezigheid van medewerkers bij in vergaderingen en organiseer je teambuildingsactiviteiten. Je bent er ook verantwoordelijk voor dat de teamleden verantwoordelijk blijven. Deze functie neemt ongeveer 2-3 uur per week in beslag, afhankelijk van de periode (bijvoorbeeld de wervingsperiode), buiten de vergadertijden en de planning van evenementen.
Contentmanager
Als contentmanager ben je verantwoordelijk voor het creëren van de content voor onze website en social media. Dit betekent dat een eventmanager contact met je opneemt met informatie over een evenement, jij maakt de poster en geeft deze vervolgens door aan de social media manager en websitebeheerder, zodat zij de informatie kunnen plaatsen. Als je goed bent in design en creativiteit, is deze functie perfect voor jou. Deze functie neemt ongeveer 2 uur per week in beslag, exclusief vergadertijd en het organiseren van evenementen.